文字較多的PPT如何排版才能好看?

 2017-09-18 08:00:00.0

如題,有的PPT頁面文字較多,譬如教學類課件,諮詢公司,課件,有的可以適當刪減,但不能刪太多,怎麼辦?

網友回答

一般,很多PPT都是類似這樣的

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無論從設計風格,還是從文本提煉上,都不是最佳的。那麼對於這類PPT如何排版才好看呢?我給出的建議是先刪後加

第一,刪什麼?刪除除了文字外,其他的一切元素,回歸幻燈片本來面目,白紙黑字

第二,加什麼?先分析這一頁文字的內在邏輯關係,之後再加回一些元素。這個元素可以是圖片、圖標、文字本身、形狀、顏色。

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一、刪除元素

好,先刪去除文字外的其他一切元素。只留下白底黑字

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二、梳理文字間邏輯關係

第二步,分析正文的各段文字間有著怎樣的邏輯關係。很顯然,這一頁PPT有四段文字,它們間是並列關係。

三、添加元素

接下來,我們嘗試加一些元素,豐富整個頁面。

首先,由於四段文字都擠在一起,無法直觀看出來,因此,先加大並列各段間的空隙。

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添加元素,見仁見智,這裡給一些例子。大家多看看,汲取靈感就好。 ... ... ... ... ...

網友回答

前方高能,請大家保持警惕。

一言不合就放圖

我們先來看看最終的效果

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其實我想說的是他的原效果並不是這個樣子

為什麼呢

因為在用PPT的人群當中90%人做的PPT是這個樣子

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當然這是相對比較誇張的

不誇張怎麼體現出小編的高明呢

案例分析

1、文字太多導致頁面看起來很「豐滿」,要是在唐朝她絕對美女,可惜她生錯了時代。

2、多餘的項目符號讓頁面看起來比較雜亂,加上太多的文字,嫣然一頁「幻燈文」。

3、其實問題還很多,我就不一一列舉了

根據二八定律得出

80%PPT使用者

在製作PPT的時候都會做出像「幻燈文」一樣的PPT去做演示。

像案例一樣的「幻燈文」PPT我們拿去做演示有問題嗎?

當然沒有問題

但如果是這樣我們直接可以打開word或者txt去做演示

同樣也可以全屏投影儀播放

那為什麼要成這樣呢

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這是一個很關鍵的問題

細心的小夥伴可以在效果圖中發現這個答案

當然

每個人的理解不一樣答案也是不一樣的

但是

今天我要跟大家談的是

同樣的內容

同樣多的文字

通過什麼樣的方法才能做出差距如此之大的效果

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1、讓字體大小與眾不同

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縮小次要文字

2、讓字型和色彩與眾不同

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(1)改變主題字字型,同時改變字體顏色。

(2)減淡次要文字顏色。

3、讓空間位置與眾不同

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(1)將四個小主題改變空間位置。

(2)與主題對應的次要文字擺放在一起。

關於空間位置的擺放,方式方式方法很多這裡只拿出其中一種類型做分析。考慮到四個主題之間只是一種簡單的並列關係,做了一個水平的分布排列。大家可以嘗試著做一些其他效果的排版。

4、讓形狀修飾與眾不同

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給四個不同內容的主題添加相同的圓形漸變效果

如果不夠的你還可以加線條

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總之我們的目的就是要讓他美觀大方

上面這個效果我們可以演講或匯報當中用做邏輯展示,使得邏輯更加清晰有條理,也可以用做過度頁使用。

5、讓視覺效果與眾不同

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在背景里添加一個不規則的

具有視覺震撼力的圖片

分析總結

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通過對比發現前後效果有一下方面的對比:

1、字體大小與眾不同

2、字體顏色與眾不同

3、字體字型與眾不同

4、空間位置與眾不同

5、裝飾效果與眾不同

好多效果看起來簡單

做起來難

尤其在沒有了解演示演講技巧的情況下

很容易把PPT做成「幻燈文」

很多小夥伴為了做一個好看的PPT

在PPT製作的道路上掙扎了很久

比如

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1、四個圓形的效果是怎麼設置的,素材在哪裡找,可以下載嗎?

2、背景這一張圖片怎麼搞成不規則的?

3、文字排版還有那些高大上的排版技巧?

知道的小夥伴可以留言回復,告訴那些不知道的小夥伴。

前方高能

本教程有詳細的視頻課程

網友回答

一般我們說某個PPT比較糟糕,會有兩種情況,一種是這個PPT是醜陋的、不好看的,一種是這個PPT是難以閱讀的。醜陋,不管是配色問題,還是素材問題,屬於我們的審美感受。而難以閱讀就比較糟糕了,證明這個PPT已經失去了它本身的意義,它沒有把承載的思想傳達給受眾。

PPT難以閱讀,很大一部分原因是排版過於糟糕,而排版糟糕的一個很大原因是沒有利用好留白。很多新手在做PPT時都會忽視留白的重要性,總喜歡將有空白的區域填滿,一來證明自己充分利用了每一處空間,二來以內容的增多來證明自己下的功夫。

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人們在觀看每頁PPT時,眼睛和大腦都在不停地工作中,長時間獲取信息,難免會感到疲勞,注意力很容易被分散,獲取信息也會越來越困難。這時就需要通過留白來讓視覺小憩一下。

那麼留白是什麼呢?

從應用角度上說,留白更多指一種簡單、安閒的理念。而藝術角度上說,留白就是以「空白」為載體進而渲染出美的意境的藝術。

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不僅是PPT,在攝影、繪畫、雕塑等方方面面,善用留白絕對是優秀的創作者所必備的素質。

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那麼,該如何有效的利用留白呢?

1.精鍊文字內容

精鍊文字一方面是需要去掉PPT中可有可無的內容,另一方面則是要將文字轉化為可視化圖表或圖片:正所謂文不如表,表不如圖,將文字內容轉化為圖表或圖片可有效減少PPT中密密麻麻的文字,還可以做到信息直觀有趣的傳遞。

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2.運用不對稱設計

如果PPT中需要展示圖片,將圖片置於版面的中心將會直接將空白區域覆蓋,無法充分發揮留白的效果。我們可以將圖片置於一旁,甚至延伸到PPT之外,增大空白空間,使整個PPT版面煥發活力。

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3.有效控制空白區域比例

空白區域過少,會導致頁面內容超載;空白區域過多,則會使頁面內容看上去不完整。通過合理利用留白來與已填充的內容形成對比,避免視覺受到干擾,突出想要表達的觀點,才能製作出一個優秀的PPT。

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做到以上三點就可以徹底掌握留白的使用技巧了嗎?當然不是,方法是永遠列舉不完的,但觀念必須改正過來:

  • 留白不是用來填充內容的,其與圖文等設計元素具有同等重要性;

  • 留白可用來引導觀眾的視線,使閱讀者更關注主體信息;

  • 沒有留白,再好的對比效果都沒法呈現,恰當的留白會有強大的放大作用;

  • 合理的留白可提升PPT的整體逼格,Less is More!

網友回答

最初PPT學習過程中,最讓小萬頭疼的就是上司甩給我大篇幅Word文本內容,讓我轉換為工作匯報型PPT。

深知當時對於初學者的我來說,是一大難題,可是我那麼熱愛工作,必然是要接受挑戰的。

我的問題想必也是小白的問題。所以這次來講講,怎樣讓看著又臭又長的大段文字,變成討人歡喜的小可愛。

以下是最常見上司甩給我的,Word版PPT,相信你在課堂會議上也見過,提神醒腦,真心不想再看一眼。

...原材料來源於網絡

網友回答

舉個例子:

原始文案排版

雖然排版對齊,但都是堆砌式排版,全程無重點,也缺少線條和色塊的修飾。 ...修改:排版一

與原始排版相比,增加了標題,以及一些線條和色塊的修飾,但,對於文字內容缺乏概括,沒有突出重點。

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修改:排版二

與排版一相比,對文字內容進行了簡單概括。能夠清楚的知道三大板塊,但不顯眼和突出。

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修改:排版三

與排版二相比,加入了色塊,放大了重點,既起到了突出要點的作用,又修飾了PPT.

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修改:排版四

與排版三相比,又不一樣了,很清楚的可以知道,PPT有三大板塊,以及每個板塊的內容和重點,對於每個板塊都有配圖,更加便於觀眾理解文字內容。

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修改:排版五

與之前的排版相比,這個又高了一級。大量的色塊很好的突出了重點,放大的文字直接突出了重點,觀眾簡單一看就知道,裡面的內容。 ...

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網友回答

文字確實很多,無從刪減怎麼辦?最簡單的方法就是做模塊化分割。

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這個排版很Word,在PPT里可以將整段文字分成一個個小模塊,然後用分割線、形狀分割開來,逼格立升。小米是如何對待上面的多文字的呢?答:用矩形框分割。

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(↑小米筆記本Pro發布會)

還可以為形狀添加顏色,讓頁面色彩更豐富。

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(↑小米米粉節PPT)

除了矩形的模塊化,如果文字少一點,還可以考慮圓型模塊化。

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(小米米粉節PPT)

如果文字過於難理解,或者有對應的為人們所熟知的圖標,那這時加上圖標效果會更贊。注意:千萬要杜絕偽設計師思維,為了增加修飾而增加修飾,反而增加了理解成本。

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